北京852路上行公交線路(運營時間+途經(jīng)站點)
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2024-08-03
一、辦公室主任崗位職責?辦公室主任崗位職責:1.主持辦公室的日常行政工作。2.準確傳達學校領導對后勤工作的指示精神和工作要求,并與學校各部門做好業(yè)務協(xié)調(diào)。3.協(xié)助總經(jīng)理召集
辦公室主任崗位職責:
1.主持辦公室的日常行政工作。
2.準確傳達學校領導對后勤工作的指示精神和工作要求,并與學校各部門做好業(yè)務協(xié)調(diào)。
3.協(xié)助總經(jīng)理召集和安排小組員工會議,總經(jīng)理辦公室會議等,并負責監(jiān)督和檢查會議決議的執(zhí)行情況。
4.在總經(jīng)理的領導下,負責組織起草小組工作計劃,起草決議,報告,規(guī)章制度和其他文件。
5.根據(jù)小組負責人的指示和有關(guān)會議決定,組織起草和發(fā)布通知,通知,會議記錄和其他文件。
6.協(xié)助集團領導進一步深化物流體制改革。
7.負責接收各種訪問并處理信息反饋。
8.檢查和監(jiān)督各部門員工的政治和業(yè)務培訓;加強辦公室內(nèi)部事務管理,監(jiān)督檢查辦公室人員履行職責,進行考核。
9.重視調(diào)查研究,主動了解和收集小組的服務工作情況和存在的問題,為領導的工作決策提供參考。
10.嚴格遵守國家財稅政策,督促財務人員做好集團財務工作。
11.正確執(zhí)行有關(guān)人事,勞動和工資的政策法規(guī),做好各部門的績效考核和職能監(jiān)督。
1、組織協(xié)調(diào)本行日常辦公;
2、組織行長辦公會、行務會和全行性工作會議會務,整理會議紀要,并會同有關(guān)部門抓好會議議定事項的貫徹落實;
3、負責金融法制工作,管理全行機要保密工作;
4、承辦文秘、信息綜合、新聞報導、應急管理、檔案管理工作;
5、承辦支行政務公開領導小組辦公室工作;
6、負責機關(guān)的后勤事務管理,制定、執(zhí)行后勤事務管理的有關(guān)規(guī)章制度;
7、根據(jù)上級要求及業(yè)務發(fā)展需要,制定和實施本行科技工作計劃;
8、嚴格執(zhí)行內(nèi)審工作的具體操作辦法和實施細則;
9、完成行領導交辦的其它工作。
物業(yè)公司辦公室主任崗位職責
一、 在公司副總經(jīng)理的直接領導下,負責處理辦公室日常事務;向總經(jīng)理負責,主持辦公室的全面工作,同時嚴格執(zhí)行副總經(jīng)理的各項指示,有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作計劃的執(zhí)行情況。
二、 負責安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見,落實獎懲制度。
三、 加強與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中的具體問題補推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門的工作運作和人際關(guān)系。
四、 加強業(yè)務學習,提高管理能力,促使各部門工作實現(xiàn)標準化、科學化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領導提出創(chuàng)新改革的意見和建議。
五、 恪守保密原則,督促各部門及辦公室人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念。凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指示等,本人無權(quán)傳播。
六、 負責公司員工的人事、工資、勞保、福利及計劃生育等。
七、 負責公司的行政印簽和專用印簽,以及對外公文的行文等。
八、 負責員工的年中、年終績效考核等工作。
九、 遵照勞動人事部門的有關(guān)規(guī)定,在公司人事編制的計劃內(nèi),按程序辦理公司招、調(diào)工(干)的事務性工作,對部門中私招濫雇行為進行處理。
十、 完成總經(jīng)理、府總經(jīng)理交辦的其他工作。
1.負責傳達公司決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
2.全面負責辦公室的各項工作;
3.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務;
4.負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;
5.負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;
6.負責職責范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議;
7.負責綜合性文件、工作計劃及公司工作總結(jié)等的擬定工作;
8.負責會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知;
9.負責做好辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要并下發(fā);
10.負責對領導提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;
11.負責按有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的接待工作;
12.負責做好重要公文的審稿工作;
13.負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;
14.負責審核有關(guān)方案,及報表等;
15.負責辦公室各項費用的有關(guān)方案的審核。
公司辦公室主任崗位職責:
1、監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見。
2、負責公司行政事務的上傳下達。負責公司的印章管理。
3、負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。
4、負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào)。
5、負責公司總部的車輛調(diào)度。
6、統(tǒng)籌負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
7、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項。
8、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持。
負責供電公司辦公室的管理工作,負責領導的服務和其它科室的協(xié)調(diào)工作。
1.在院長直接領導下,負責醫(yī)院的秘書工作、行政督辦工作。
2.組織安排各種行政會議,并做好會議記錄,負責醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。
3.負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。
4.要經(jīng)常深入各科室了解工作情況,發(fā)揮聯(lián)系紐帶作用,為領導當好參謀。協(xié)調(diào)好后勤與醫(yī)療之間的關(guān)系,確保以醫(yī)療為中心,順利完成各項保障工作。
5.溝通各科室之間的工作聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作,保證醫(yī)院各項工作正常運轉(zhuǎn)。
6.領導有關(guān)人員做好印章、打字、外勤、通訊聯(lián)絡,人民群眾來信、來訪處理,參觀及外賓的接待等工作。
7.負責車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)和管理工作,確保領導和員工的正常工作用車,定期對司機進行交通安全教育,減少違章和事故,降低油耗。
8.負責院長臨時交辦的其它工作
(1) 負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
(2) 負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;
(3) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
(4) 協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行;
(5) 配合公司進行企業(yè)文化的建立;
(6) 作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;
(7) 督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領導;
(8) 負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
(9) 負責本部門員工的評估與考核;
(10) 完成領導交辦的任務。
辦公室主任崗位職責
所屬部門:辦公室
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:文秘、檔案管理專員、司機
本職:掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作,統(tǒng)籌負責公司的檔案文書管理,負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護、及保持
主要職責與工作任務:
掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領導會議,參與公司重大事項的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監(jiān)督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調(diào)配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況,及時給予指導。
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
權(quán)力和責任:
權(quán)力:
公司印章使用的審核權(quán)
對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)
權(quán)限內(nèi)的財務審批權(quán),對通訊費用的審核權(quán)
對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)
對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)
責任:
對本部門的整體工作績效負責
對印章的合理使用負責
對所組織會議的執(zhí)行效果負責
對下屬人員的工作負直接領導責任
考核指標:
部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理
部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率
辦公設施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況
重要任務完成情況
銷售公司辦公室主任的主要職責包括管理及維護公司的辦公室運營,協(xié)助部門的行政管理,負責文件及資料、數(shù)據(jù)的檔案管理,保障辦公室設施的安全穩(wěn)定,同時協(xié)助公司處理信函、電話、對外及對內(nèi)聯(lián)絡,并負責會議安排、客戶招待工作以及其他行政類任務。
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