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2024-05-21
公司建議書集合十篇
在現(xiàn)在的社會生活中,能夠利用到建議書的場合越來越多,建議書是就某項工作提出某種建議時使用的一種常用書信,也叫意見書。在寫之前,可以先參考范文,下面是小編整理的公司建議書10篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司建議書 篇1
進入公司將近一年,回望一年的工作進行綜合總結時,也根據(jù)公司實際情景提出一些小建議,期望為公司的發(fā)展盡綿薄之力。
一、進行公開的獎勵和懲罰。
激勵措施的到位雖然不能說是員工職責心和進取性的原動力,但卻是最有效的手段,如果員工都處于一種干好干不好都差不多的狀態(tài),企業(yè)實現(xiàn)宏偉的發(fā)展藍圖也無從談起。公司領導應當不斷地該批評的批評,該鼓勵的鼓勵,要樹立好的典型好的榜樣,因為榜樣的力量是無窮的。
二、明確任務標準并切實執(zhí)行
讓員工時刻以一種負職責的心態(tài)對待自我的工作,公司不理解任何關于任務未達成的借口。
目前公司大部分員工的工作狀態(tài)尚停留在“要我做什么”的意識階段,而不是“我要做什么”,這種理念導致員工工作被動,缺乏創(chuàng)造力。并且在目標執(zhí)行過程中,如果員工執(zhí)行工作任務出現(xiàn)偏差或沒有到達預期的效果,領導是否理解借口和理由所以,在目標執(zhí)行過程中,目標什么時候能夠完成這個目標由誰來做做到什么程度(以上是我們目前做到的步驟),可是如果沒有達成公司將采取什么措施以往公司在對待理由和借口上的寬容態(tài)度必將使我們的員工產(chǎn)生懈怠情緒或僥幸心理,從而構成一種惡性循環(huán)。
如果職責的氛圍不夠濃,大家遇到問題、遇到困難、工作完不成就找理由、找借口,很少去分析自我個人在這件事上到底應當負有多大的職責,出現(xiàn)問題的原因是什么,有什么補救措施,今后應如何避免。僅有以職責者的心態(tài)對待工作,我們的產(chǎn)品品質(zhì)和人員素質(zhì)才能得到切實地提升,所以公司的管理層不應當理解理由和借口,這樣造成員工職責意識的淡薄。
三、公司文化的總結和提煉到幾條公司精神。
公司文化應當是經(jīng)過時間和經(jīng)歷來沉淀的,在文化理念的總結和提煉上,不應當存在領導“拍腦袋”現(xiàn)象,因為由幾個人生硬總結出來的”東西是沒有生命力的,也不會被員工理解并認同。文化理念的總結和提煉,也不是屬于某一部門甚至某一領導的職責或義務,這是一個需要全員參與的工程,應建立在廣泛征集員工意見的基礎上。
新的企業(yè)應當建立企業(yè)價值觀(簡單到幾句話)、企業(yè)精神(簡單到幾條),其它的文化應當是在歲月沉淀中所構成的具有自身特點的經(jīng)營宗旨、價值觀念和道德行為準則的綜合,必須具有宏聚房地產(chǎn)公司的個性化。
以上小建議僅供領導參考。
公司建議書 篇2
1、各個部門的溝通要流暢,堅持高度的和諧。
建議改善的方法:加強各門門之間的感情的溝通,在不損壞各部門利益的基礎之上要使各個部門的小利益同公司的大利益相互和諧,使幾個目標和為一齊,這樣我們的工作才能取得較大的提高。對于些工作文件政策之類的書面規(guī)定,必須要全面的落實,異常是銷售和財務部門要及時地聯(lián)系。不要等到問題發(fā)生實在解決,那時不僅僅事倍功半,同時也會嚴重的影響進取性。
2、一切要以事實說話。
建議改善的方法:在我們的工作過程中,一切要以事實為依據(jù),根據(jù)現(xiàn)實問題反映出來的問題進行對癥下藥,不僅僅要進行全面地了解,還要進行辯證的眼光看問題。對一些經(jīng)常出現(xiàn)的問題要及時的溝通。沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權,及時給你機會也不要信口開河,為了發(fā)言而發(fā)言。我們做工作不是給領導看的,而是要有所收獲。不要拿著公司的資源給自我謀利益。
3、提高工作效率。
建議改善的方法:有些事情我們不能的干一件說一件,好多事情是能夠歸結成一類的,要盡量歸結成一個制度或是流程,避免重復。比如我們對一些代理商的政策,我們銷售部門都執(zhí)行好幾個月了,財務竟讓不明白該政策,弄得我們的信譽受到很大的打擊,我們的一些政策要及時地下發(fā)給各個部門,別再讓我們每次給代理商落實政策時都要經(jīng)過好幾個領導的簽字,不僅僅代理商的進取性受到打擊,我們也跟著倒霉,代理商對我們的信譽不再信任,我們對公司的一些爭將不再進取了。這是很危險的,建議將公司的一些政策切實落實到各個部門避免此類情景再次發(fā)生。
公司建議書 篇3
一、對公司的意見或建議匯集
本周總值共21項,3項建議,2項表揚,16項已處理
二、對公司的建議及意見
對公司的建議意見及處理措施
1、人員招聘方面:
采用多種招聘渠道,比如:1、網(wǎng)絡渠道:現(xiàn)在我司已有自己的網(wǎng)站要進行推廣,讓更多的人知道我們的網(wǎng)站,定時更新招聘信息;也可以在地方門戶網(wǎng)站,如汝州信息港和汝州在線等到網(wǎng)站,因為現(xiàn)有有很多年輕人更青睞于這種招聘方式。
2、勞動市場渠道:
不要僅限于汝州市勞動市場,因為它是每2個月招聘一次,而且知名度不高,前來應聘的人也不多,招聘質(zhì)量也不高,建議針對特殊人才到周邊勞動市場,比如洛陽人才市場和平頂山人才市場每周二次。3、報紙渠道:針對特殊人才或管理人員可以向汝州晚報或大河報做招聘信息。4、電視渠道:我們公司做的招聘信息是在屏幕上找出來的,時間短,觀看的人有限,建議主持人播出來,不過這樣成本會高一點,但效果會好點。
3、人員手續(xù)辦理:
1、加強對人事規(guī)章制度的學習,并且嚴格按照制度進行辦理手續(xù);2、針對工卡押金,下步全部移交賬務部。
4、人員離職率較高建議:
1、導購員:上周已到周邊各商場調(diào)查,老城和步步商導購員底薪都是:800元加提成;建議公司與廠商溝通也做適當?shù)恼{(diào)整;其次從上周導購員的調(diào)查表的情況來看,導購員培訓內(nèi)容比較單一,下步建議公司對培訓內(nèi)容要更加豐富一些;對已入職實習的導購簽訂導購員協(xié)議和收取300元押金,現(xiàn)在已正式實施;2、針對電工人員,因有一定的專業(yè)技術,再加同職業(yè)在同行的工資待遇情況和內(nèi)17咳嗽鋇睦脛扒榭齪17面試人員均反映工資較底,建議做適度的調(diào)整。
5、招聘、離職:落實所制訂的綜合的內(nèi)容全面的《人事管理制度》,審批下發(fā),嚴格按照制度要求來規(guī)范各部門的人員招聘、異動、離職手續(xù)辦理;
6、考勤監(jiān)管:建議樓層管理人員周六、周日不要休息,因這兩天是商場銷售旺日,周三、周四休息,其他人員每月4天假,可不定時休息,未必強調(diào)星期天必須休息。
7、制度建設:成立制度建設小組,做出制度建設策劃方案,明確制度制訂、修訂的流程、完成時間、主要負責人等,通過集中研討、分期修訂完善現(xiàn)有尚可用的制度;廢止不適用的制度;新增為了適應企業(yè)以后發(fā)展需增加的制度,反復推敲意見一致后上報董事會審批,統(tǒng)一結冊、下發(fā)、執(zhí)行。
8、計劃執(zhí)行方面:建議公司召開會議給各部門下達任務、完成指標,以此制定部門計劃,落實人頭,跟盯完成,完成情況納入考核,切實達到提高工作效率目的。
9、員工手冊:向董事會明確既定的員工手冊的建議/方向,特別考慮的環(huán)節(jié),然后由行政人事部設定期限集中完成統(tǒng)一上報、經(jīng)董事會審批、下發(fā)、執(zhí)行。
10、部門職責、崗位說明書、工作流程圖:部門職責由行政總監(jiān)做出限期,各部門經(jīng)理修訂完成;各崗位職責、崗位說明書、工作流程圖由行政人事部設定限期,各崗位人員自行起草,各部門負責人統(tǒng)一收集審稿上交行政人事部。公司設立部門職責、崗位說明書統(tǒng)一建設小組,由行政人事部進行初審,并會同小組進行復審并終審,上報公司董事會審批,結冊、下發(fā)、執(zhí)行。
11、改全員競聘為空缺競聘,倡導只要員工有能力、有自信,公司就提供給員工一個展示自我的平臺,對于崗位空缺實行針對性競聘機制,由行政人事部組織牽頭,從空缺崗位發(fā)文、報名、競聘演講、結果統(tǒng)計、任命通知發(fā)放等都公平、公正的進行,保證人才選拔的科學性。
12、創(chuàng)造條件,豐富圖書、報刊、雜志,出臺激勵措施,鼓勵員工自發(fā)學習,提高素質(zhì)或為優(yōu)秀人員提供外出學習培訓成長福利。
13、鼓勵員工多提正確建議、預案,公司給以充分重視,對書面建議均有正式恢復,采用者,給予一定獎勵,鼓勵員工積極參與公司管理,增強主人翁意識。
14、制定的方案在沒有確定時不要下發(fā)通知,既然方案確定通知也下發(fā)到各部門就應該很好的實施,特殊原因沒有執(zhí)行應該另行通知,方便各部門安排其他工作。需要各部門協(xié)助工作的通知應該把主要的事項和工作的分配寫上,以免出現(xiàn)不清楚問相關部門也沒有準確的答案。
15、關于績效考核的通知從五月份下發(fā)以來一直都沒有執(zhí)行,而且最基本的考核獎金是多少、獎金發(fā)放的依據(jù)也不清楚。
16、希望公司可以開展些業(yè)余的活動促進員工的團隊意識和積極心態(tài)。
17、定期的做一些員工調(diào)查,認真的查看員工的心聲,激發(fā)大家積極性,減輕工作壓力。
18、公司解決事情的速度過于慢,很早等待解決的事情遲遲批不下來。
19、官僚意識強,很多憑關系進來的人拿著權利不做事實,只會給工作帶來影響。
20、重復工作多浪費時間,應該把更多的時間放在工作上而不是一味寫東西,寫的在好在多不一定能把工作做好,可以定期的組織管理人員開個討論會,把工作總結一下提一些工作問題和需協(xié)調(diào)事項,問題涉及到的部門做好記錄,限期完成。我們部門一般每個星期都會組織兩次討論會,每周都會上報工作計劃、總結和日常工作日志,一般有問題都及時的上報了,再加上收銀領班的工作比較繁瑣,在做好日常工作的同時要處理各種突發(fā)事件及顧客退換貨和到款臺替換收銀員避免款臺暫停,還要總結工作的問題找出改進方法根本沒有太多時間寫東西。希望公司領導能夠考慮各崗位的時間需要不要一味的讓大家寫,各部門定期的討論,問題限期解決。即節(jié)省時間也有了效率。
21、績效考核不明確,應該建立明確的獎勵或處罰制度,績效考核從五月份到現(xiàn)在一直在執(zhí)行,但說的績效工資卻一直沒有落實,造成員工的猜測與不滿!
22、寫東西太多,占用一定的工作時間,像我們收銀領班為了減少顧客投訴保證營業(yè)期間款臺不停機,方便顧客交款,每天要替換款臺去廁所、換零錢、檢查款臺紀律,處理收銀員收銀過程中的各種突發(fā)事件,并不定時在款臺監(jiān)督規(guī)范收銀員的收款流程,能寫東西的時間有限,而且我們的工作就是每天的日常工作,我們也不知道要寫什么,我們的工作計劃基本上都是總結上個月的不足和問題來制定下個月的工作計劃和培訓計劃,一下寫半年的我也不知道從何寫起!
23、技能大賽與績效考核
6月份需要進行技能比賽,可是一直至今沒有任何音信,收銀員自從接到技能比賽通知后一直很注意加強自己業(yè)務知識及點鈔技能的練習,但總是不知道什么時候開始舉行比賽,原有的積極性也被磨滅了。
績效考核5-6月已經(jīng)考核了,現(xiàn)在都已經(jīng)是七月底了,按照公司下發(fā)的規(guī)定每個月都會發(fā)放績效考核獎金,但現(xiàn)在績效考核獎勵一直不明確,收銀員一直問我們,但我們給予不了任何的回復,并且關于績效考核獎金怎么發(fā)放收銀員聽別的`部門傳言的比較多,感到是不是別的部門發(fā)我們就不發(fā),雖然我一再強調(diào)績效考核是全公司考核,要發(fā)放應該都是有統(tǒng)一標準,不會別人發(fā)放我們沒有的,但是大家對我這個不明不白的解釋不滿意。(辭職信 )
24、公司應增加和員工之間的互動,多聽聽她們的想法和建議
公司開展過一次調(diào)查問卷,我發(fā)現(xiàn)大家對調(diào)查問卷還是比較認可的,她們自己平常不愿說的東西調(diào)查問卷里面全部都寫了出來,并且還能盡情發(fā)寫自己的不滿情緒,我希望公司能每隔一段時間能開展一次,聽聽公司員工心里的最真實想法,這些東西最好由人事部發(fā)放人事部收取,省去中間全部環(huán)節(jié)。因為我們也有做的不好的地方,如果讓我們再收取,收銀員想到這些東西我們能看到,都不愿寫出我們的問題,這樣也是對調(diào)查問卷的一種損失。
25、每天、每周、每月都在寫東西中度過
我不知道別的部門都是怎么寫的,我總感覺我一直都是在寫寫寫,而且這些東西往往還比較重復,占用時間不說,有時候還不知如何下手來寫
(1)我們現(xiàn)在每天都在寫工作日志,每天的工作記錄及發(fā)生的問題解決的事情都如實寫出,并寫出每周的工作小結
(2)每周我們要寫出上一周的工作總結及下一周的工作計劃
(3)每月我們要寫出下一月的工作計劃,分為幾個周寫。我們的工作基本上都是什么時間干什么變動不大,所以每周的變動也不大,但隨時還會有一些其它不可預見的工作,這些如有一次寫一個月是體現(xiàn)不出來的。特別是上次寫下半年的工作計劃分解到每個月,站在年中看年尾只能列出大致的計劃寫著真是讓我好生苦惱。
(3)每月要做好績效考核,還的再開始寫。并時刻根據(jù)公司要求寫出各種材料
其實我們部門一直做的都挺好的,每周五下午會開財務部全體人員會議,就針對自己上周工作的問題及下周的工作計劃做一個匯報,每個人都發(fā)言,如有問題當場提出,本部門自己能解決的自己解決,自己解決不了的我們經(jīng)理會記錄下來,周二她們開會的時候會把自己部門的問題提出來,周三早上給我們開會傳達會議精神,并對解決的問題給予反饋。我們工作中如有問題我們會立即上報,因為只人這樣才能更快的解決問題,但是就這些東西我們是每天寫、每周寫、每月寫,每周匯總發(fā)言,時不時再根據(jù)公司要求重新整理匯總出來。
以上就是我工作的問題及我自己心里的想法,可能我所提的這些問題也存在自己認識上的不足,但我如實把自己想法寫了出來。希望公司任何部門以后工作的時候不要總站在自己的立場考慮問題,多換位思考站在別的角度也多想想
26、如何處理好管理與被管理之間的關系
管理過程中,不可避免地要出現(xiàn)批評、處罰,這會觸犯某些人的利益,也就是俗話說的得罪人,如何在批評、處罰的時候,維護好與下屬之間的關系,一直是我在思考的問題。盡管隱隱約約中我也明白其中的一些訣竅,比如說把握好度、注意方式方法、求同存異等等,但在執(zhí)行過程中總感覺并不得心手。我總認為自己的出發(fā)點是好的,也毫不藏私的把自己的心得經(jīng)驗拿出來與大家分享,但在有時候下屬接受批評或處罰時往往并不領情,也會帶出明顯的情緒,弄得彼此不愉快,這讓我有時候不得不權衡,是否要放棄一些批評或處罰,以維持好彼此間的關系?因此我希望公司有機會組織一些培訓、座談之類,能夠解疑釋惑。
27、組織活動拉近部門人員的關系
(1)以部門為單位,每個周期在8樓舉行一次座談會,公司提供瓜子、水果之類,在愉快融洽的氛圍下暢所欲言,組織座談;
(2)以部門為單位,每個周期由公司提供假期,部門經(jīng)理付費或AA制,組織部門人員在周邊旅游、玩耍。
28、公司自今年以來,一直強調(diào)執(zhí)行力,同時,也對如何強化執(zhí)行力進行了各種教育培訓,并且也通過績效考核來提升執(zhí)行力。這些措施在一定程度上也起到了提升執(zhí)行力的作用,但總感覺作用并不明顯有效。我們公司的執(zhí)行力在執(zhí)行的中間環(huán)節(jié)并沒有切實的監(jiān)督和跟盯措施,很多問題很容易出現(xiàn)虎頭蛇尾的情況,如每次中層例會確定的事情都是傳達到中層,那么,會后中間到底落實的如何?是否需要監(jiān)督跟盯?怎么跟?監(jiān)督會不會流于形式?問題落實后如何反饋?反饋是否屬實?等問題需要考慮。
案例:如一項階段性重要工作,由于比較重要且時間緊迫,公司專門召開了專題配合協(xié)調(diào)會,明確了各部門需要配合執(zhí)行的工作,也講明了各部門要全力配合,甚至有時會直接授權給當事部門負責任人特殊權利以便來協(xié)調(diào)整體工作。但往往是到需要配合的時候,情況并不會像會議上講的那樣全力配合,調(diào)度個人員需要跟該人員的部門負責人請示,跟部門負責人聯(lián)系后部門負責人要求還需要與主管領導請示,若領導安排了就執(zhí)行。
29、將每次所確定問題,如一個部門提出需要協(xié)調(diào)解決的問題是需要另一個部門配合,那么,這個問題在會上討論確定后,講明要列入該配合部門的當周或當月計劃,下次例會該部門必須要專門反饋該項問題落實的情況。若在下次例會前完成,建議隨時反饋,由部門經(jīng)理反饋給主管副總,再由主管副總反饋給更高層領導或考核主管部門。當然,要考慮問題的大小重要程度,一般的小問題可只反饋到主管副總處或考核主管部門。
其次,建議若問題反饋后沒有按照討論確定的要求執(zhí)行落實,對當事部門負責人或主管領導在除績效考核外,要實行問責制。
30、建議公司下步組織一些中層管理人員拓展訓練,轉變觀念,開拓思路,提高強化管理能力。(迫切)
31、公司早日建設一個正規(guī)的倉庫,便于公司資產(chǎn)的統(tǒng)一管理
32、公司機關職能部門轉變工作思路,改變工作作風。建議今后,相關部門能一個電話說清的不打兩個電話,能一個通知包含的不多下通知,能一個會上協(xié)調(diào)的不開兩次,能親自下到一線收集素材,相關問題的不打電話要素材,無論任何人任何事都要講究辦事程序和規(guī)矩,不能一竿子插到底,給一線添亂,真正減輕一線工作負擔,真正樹立為一線服務的思想,真正讓一線人員集中精力做好經(jīng)營管理工作,完成公司的命脈銷售工作。
33、公司盡快完善部門職責的調(diào)整,以示明確。
34、加強對賣場人員的培訓力度。為了更好的為下一步工作奠定基礎,公司應考慮賣場管理人員在經(jīng)營管理方面的弱項,特別是在經(jīng)營方面,沒有很好的經(jīng)過培訓和學習,在此方面會很大程度影響制約下一步的經(jīng)營管理工作。建議公司能從長遠發(fā)展考慮,安排賣場人員對經(jīng)營管理知識的學習和培訓,提升、充實知識,更好的為下一步經(jīng)營做鋪墊。
35.公司能定期組織一些全體員工或者是主管以上參加的各種聯(lián)誼活動。特別是賣管部門處在基層一線,整天忙不完的事,在一沒經(jīng)費二沒時間的情況下,想和員工交流感情的機會都沒有。建議公司能在適當?shù)臋C會,利用不同的形式(如:聯(lián)誼會、聚會、郊外旅游等)增進同事之間的友誼和感情。創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境。更好的干好工作。
公司建議書 篇4
企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,是推動企業(yè)發(fā)展的不竭動力。企業(yè)文化不應該僅僅是帶有本企業(yè)特色的價值觀念、經(jīng)營準則、經(jīng)營作風、企業(yè)精神、道德規(guī)范、發(fā)展目標,也應該包涵員工們的自我凝聚、自我改造、自我調(diào)控、自我完善、自我延續(xù)。公司的高速發(fā)展與各級管理人員的綜合能力、全體員工的專業(yè)能力提升較慢形成較大的反差歸根結底就是對企業(yè)文化的認識不足,從而放松了對自我的改造和學習。
本人進入公司已四個月了,針對公司目前內(nèi)部管理的現(xiàn)狀我認為以下幾點:
1、員工在公司工作也只是抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài),沒有一個人會把公司當成自己的“家”來愛護,部門主管安排的工作慢慢去做,甚至拖著不做。
2、各部門溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,問題在于流程不完善,執(zhí)行力度不強。
3、公司員工與員工之間相互攀比、抱怨、排擠,甚至為了達到目的而進行人生、人格攻擊和誣陷。
4、在工作流程上公司不能將一些問題根據(jù)“輕重緩急”的原則區(qū)別處理,而下面從主管到員工不服從、不配合都已麻木了,也根本就不會去考慮這些問題,不論是大事還是小事,是急事還是慢事,都一概按“規(guī)矩”辦事,是為了避免產(chǎn)生責任?這種工作流程看上去是為了避免出錯,而實際上給企業(yè)增加了許多隱患,更可怕的是無形中造成公司中層主管形同虛設、員工無責任感,他們永遠都不會有歸宿感、責任感和工作積極性!
工作中的積極性與責任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚。執(zhí)行力度不到位和各部門溝通不暢首先是公司的管理團隊和執(zhí)行團隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管做起。如果公司管理層以及各個部門主管都無法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊伍,那么整個公司的執(zhí)行力只能是空談。
公司需要規(guī)范管理制度、明確工作標準、優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內(nèi)部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
綜上所述,本人認為主要有三方面需要提高和改善,如下:
一、進一步加強執(zhí)行力、凝聚力,整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現(xiàn)各自推諉責任的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。當然工作制度及工作流程理順了以后,需要老總大力推動,獎罰分明。
二、進一步加強企業(yè)的綜合管理,建設有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉變,從“以崗位為本”向以“目標為本”轉變;從“以職能導向”向“以流程導向”轉變,兩者兼容。實行統(tǒng)一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
三、進一步加強和完善企業(yè)文化建設。它的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強的凝聚力,最終對企業(yè)績效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動力。
倡議不是管理,管理的關鍵是行動,落到實處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應該從管理層做起,貫徹到每一個崗位,每一個環(huán)節(jié),言必行,行必果。
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公司建議書 篇5
本人進入博爾佳集團已兩年, 針對集團目前內(nèi)部管理的現(xiàn)狀,個人認為,綜合起來,需要改善和打造的在于三大方面:品質(zhì)、執(zhí)行力、凝聚力。作為企業(yè)生存之根本的品質(zhì),應包括工程、產(chǎn)品和服務的質(zhì)量。
部門溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強,究其原因在于標準、監(jiān)督以及責任心的問題;工作中的積極性與責任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。
以上種種,需要規(guī)范集團的管理制度,明確工作標準,優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執(zhí)行并持續(xù)改善集團的內(nèi)部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
鑒于此,對于內(nèi)部管理改善,初步構想及建議如下:
一、 當務之急,是設立綜合管理部。負責集團內(nèi)部管理工作,包括如下內(nèi)容:規(guī)范辦公室日常管理工作、監(jiān)督工程部施工質(zhì)量、工程進度控制管理、促進設計部做出最佳的設計方案、加強對采購部日常工作規(guī)范、進一步優(yōu)選合適的供應商以及激發(fā)技術部員工工作積極性。
二、 加強執(zhí)行力和凝聚力。執(zhí)行力和部門溝通不暢首先是集團的管理團隊和執(zhí)行團隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管開始。如果各個部門主管以及集團管理層都無法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊伍,整個集團的執(zhí)行力只能是空談。
三、 整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現(xiàn)各自推諉責任的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。當然工作制度及工作流程理順了以后,需要老總大力推動,獎罰分明。
四、 建設有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉變,從“以崗位為本”向以“目標為本”轉變;從“以職能導向”向“以流程導向”轉變,兩者兼容。實行統(tǒng)一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
五、 進一步加強企業(yè)文化建設。它的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強的凝聚力,最終對企業(yè)績效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動力。
公司建議書 篇6
xxx股份有限公司管理當局:
我們在審計貴公司20xx年度會計報表的過程中,調(diào)查研究了貴公司與年度會計報表審計相關的內(nèi)部控制制度的健全性和有效性。由于建立、健全內(nèi)部控制是貴公司的責任,我們的責任是對貴公司提供的會計報表發(fā)表審計意見,而不是對內(nèi)部控制整體表示意見和提供保證。根據(jù)《中國注冊會計師獨立審計實務公告第2號——管理建議書》,我們僅就審計年度會計報表過程中發(fā)現(xiàn)的,可能對貴公司的會計報表及相關資料產(chǎn)生不利影響的重大內(nèi)部控制缺陷提出改進建議。
我們在研究與評價貴公司內(nèi)部控制制度的健全性及執(zhí)行的有效性過程中,發(fā)現(xiàn)下列情況,我們認為,這些情況的存在有可能對貴公司會計報表整體反映不實或產(chǎn)生不正當行為,而且不能在適當?shù)钠陂g被及時發(fā)現(xiàn),我們就這些問題提出以下建議:
一、貴公司在內(nèi)部控制的銷售與收款循環(huán)中存在設計上缺陷:
1、對賒銷行為缺少授權審批環(huán)節(jié)。銷售人員在不了解購貨單位的財務狀況和資信能力的情況下,決定賒銷行為。這種內(nèi)部控制的缺陷使貴公司本年度應收賬款周轉率和速動比率比上年有較大降低,速動資產(chǎn)減少,資產(chǎn)的流動性變差,公司又提前負擔了稅款。
建議增加一個部門或由現(xiàn)有部門增加對賒銷的審批職能,即在對賒銷單位決定賒銷前,對其償債能力進行分析,對償債能力強、信譽好的單位給予賒銷,減少發(fā)生壞賬的可能性,避免給公司造成損失;建立銷售定價控制制度,制定價目表、折扣政策、付款政策等并予以執(zhí)行。
2、對逾期應收賬款催收力度不足
應當建立應收帳款賬齡分析制度和逾期應收賬款催收制度。銷售部門應當負責應收賬款的催收,財會部門應當督促銷售部門加緊催收。對催收無效的逾期應收賬款通過法律程序予以解決。
3、缺乏銷售退回管理制度
建議建立銷售退回管理制度,銷售退回的貨物應由質(zhì)檢部門檢驗和倉儲部門清點后方可入庫。質(zhì)檢部門應對客戶退回的貨物進行檢驗并出具檢驗證明;倉儲部門應在清點貨物、注明退回貨物的品種和數(shù)量后填制退貨接收報告。財會部門應對檢驗證明、退貨接收報告以及退貨方出具的退貨憑證等進行審核后辦理相應的退款事宜。
4、銷售合同評審流于形式,未能形成完整的資料
建議合同評審要形成完整的書面資料,并裝訂成冊,形成檔案。
5、銷售與發(fā)貨各環(huán)節(jié)相關資料不全,并缺乏必要的核對工作
建議在銷售與發(fā)貨各環(huán)節(jié)設置相關的記錄、填制相應的憑證,建立完整的銷售登記制度,并加強銷售合同、銷售計劃、銷售通知單、發(fā)貨憑證、運貨憑證、銷售發(fā)票等文件和憑證的相互核對工作。
6、銷售部門發(fā)貨后未能及時收集客戶的驗收合格證明并形成檔案
建議銷售部門發(fā)貨后,要及時取得有客戶簽章的對所發(fā)車輛的驗收合格證明,以明確合同雙方責任,避免質(zhì)量糾紛。
二、采購業(yè)務授權批準制度未能得到有效執(zhí)行,采購業(yè)務的記錄登記制度不完整。建議充分了解和掌握供應商的信譽、供貨能力等有關情況,采取由采購、使用等部門共同參與比質(zhì)比價的程序,并按規(guī)定的授權批準程序確定供應商。小額零星采購也應由經(jīng)授權的部門事先對價格等有關內(nèi)容進行審查。
建議應當按照請購、審批、采購、驗收、付款等規(guī)定的程序辦理采購與付款業(yè)務,并在采購與付款各環(huán)節(jié)設置相關的記錄、填制相應的憑證,建立完整的采購登記制度,加強請購手續(xù)、采購訂單(或采購合同)、驗收證明、入庫憑證、采購發(fā)票等文件和憑證的相互核對工作。
三、生產(chǎn)管理的內(nèi)控制度未能得到有效的執(zhí)行,生產(chǎn)記錄登記不完整,生產(chǎn)車間對限額材料的使用情況缺乏有效控制,對呆滯、積壓的存貨未能及時、有效的處理。
建議強化對生產(chǎn)現(xiàn)場“6S”管理的落實,強化生產(chǎn)部門與銷售、倉庫、財務部門的對賬工作,完善生產(chǎn)控制記錄,明確責任。
建議加強對倉庫呆滯、積壓存貨的處理,盤活存量資產(chǎn)。
四、開戶銀行之間資金劃轉的內(nèi)控制度未能得到有效的執(zhí)行,不同開戶行之間資金的轉移缺乏相關人員的授權簽批手續(xù)。
建議加強對銀行開戶及不同行之間資金轉移的內(nèi)控管理,建立授權簽批機制,完善審批手續(xù),保障資金的安全。
以上不是內(nèi)部控制可能存在的全部缺陷,本管理建議書不應被視為對內(nèi)部控制整體發(fā)表的鑒證性意見,也不能解除貴公司建立、健全內(nèi)部控制制度及保證其有效執(zhí)行的責任,并且不影響我們應當發(fā)表的審計意見。
我們出具的管理建議書只是向貴公司的管理階層、董事會和股東大會提供。貴公司因使用不當造成的后果,由貴公司負責。
公司建議書 篇7
一:大地保險公司介紹
中國大地財產(chǎn)保險股份有限公司是經(jīng)國務院同意,中國保監(jiān)會批準成立的全國性財產(chǎn)保險公司。公司成立于20xx年10月20日,注冊資本金64.3億元人民幣,總部設在上海。作為中再集團公司旗下唯一的直保財險公司,中國大地保險九年創(chuàng)業(yè)實現(xiàn)了跨越式發(fā)展,創(chuàng)造了令業(yè)界刮目相看的“大地現(xiàn)象”。公司已設立分公司34家、營業(yè)部1家,5個層級的機構總數(shù)超過1700家,全國性服務網(wǎng)絡已經(jīng)形成。美國紐約代表處順利設立。20xx年保費規(guī)模即突破100億元。20xx年,公司繼續(xù)保持了良好發(fā)展勢頭,全年實現(xiàn)保費超過160億元,市場排位居行業(yè)第六位。
二:人員培訓需求分析
培訓需求分析是指在規(guī)劃與設計每項培訓活動之前,由培訓部門采取各種辦法和技術,對組織及成員的目標、知識、技能等方面進行系統(tǒng)的鑒別與分析,從而確定培訓必要性及培訓內(nèi)容的過程。培訓需求分析就是采用科學的方法弄清誰最需要培訓、為什么要培訓、培訓什么等問題,并進行深入探索研究的過程。它具有很強的指導性,是確定培訓目標、設計培訓計劃、有效地實施培訓的前提,是現(xiàn)代培訓活動的首要環(huán)節(jié),是進行培訓評估的基礎,對企業(yè)的培訓工作至關重要,是使培訓工作準確、及時和有效的重要保證。
1、員工行為或工作績效差異是否存在。人保從員工單位產(chǎn)能、單位成本、缺席率、能力測驗、個人態(tài)度調(diào)查、員工意見箱、員工申訴案件、工作績效評估等指標,了解人保現(xiàn)有員工的行為、態(tài)度及工作績效與組織目標之問的差異。如有差異存在,就說明有培訓之必要。
2、績效差異的重要性。績效層面的重要性根據(jù)人保的目標和發(fā)展方向而定。當績效差異影響到人保目標的實現(xiàn)與組織的未來發(fā)展時,就必須分析影響績效的原因和根源:是欠缺適當?shù)闹R技能?是環(huán)境上的限制或制約?是缺乏適當?shù)恼T因或動機?還是員工的身心健康狀況不佳?這主要由人保的上層領導來分析,并確認是否有進行培訓的必要。
3、培訓員工是否是最佳的途徑。因為培訓不僅僅能提高員工的技術和工作能力。尤其是能夠改變員工的工作態(tài)度和觀念。因此當績效和行為差異是因為個人能力不足,或因員工態(tài)度信念不合,或因主管不積極參與員工培訓所引起,員工或主管的培訓便可能是最好的方法。但是,培訓是否為解決問題的有效途徑,還應考慮培訓成本和績效差異所造成損失的比較,如果不經(jīng)過這種比較,將會導致培訓邊際效用的減少,使最終效用受到影響。
三:培訓的目的和意義
1、全面理解公司文化;
2、提高員工的職業(yè)意識與職業(yè)素養(yǎng),提升其主動積極的工作態(tài)度與團隊合作與溝通的能力,增強敬業(yè)精神與服務觀念,加強專業(yè)水平。
3、使員工和組織對未來的發(fā)展方向更加清晰,有助于職業(yè)生涯規(guī)劃。
4、營造一種持續(xù)學習的工作環(huán)境;
5、增強公司的競爭力;
四:培訓對象
新員工、實習生
五:培訓方法
1、小組培訓
小組培訓的目的是樹立參加者的集體觀念和協(xié)作意識,教會他們自覺地與他人溝通和協(xié)作,合心協(xié)力,保證公司目標的實現(xiàn)。因此,小組培訓的效果在短期內(nèi)不明顯,要在一段時期之后才能顯現(xiàn)出來。
2、案例研究
案例研究方法是針對某個特定的問題,向參加者展示真實性背景,提供大量背景材料,由參加者依據(jù)背景材料來分析問題,提出解決問題的方法。從而培養(yǎng)參加者分析,解決實際問題的能力。
3、角色扮演
采用這種方法時,參加者身處模擬的日常工作環(huán)境之中,按照他的實際工作中應有的權責來擔當與其實際工作類似的角色,模擬性地處理工作事務。通過這種方法,參加者能較快熟悉自己的工作環(huán)境,了解自己的工作業(yè)務,掌握必需的工作技能,盡快適應實際工作的要求。
角色扮演的關鍵問題是排除參加者的心理障礙,讓參加者意識到角色扮演的重要意義,減輕其心理壓力。
4、模擬訓練法
這種方法與角色扮演類似,但不完全相同。模擬訓練法更側重于對操作技能和反應敏捷的培訓,它把參加者置于模擬的現(xiàn)實工作環(huán)境中,讓參加者反復操作裝置,解決實際工作中可能出現(xiàn)的各種問題,為進入實際工作崗位打下基礎。這種方法運用于飛行員、井臺工人的訓練。
5、集體培訓模式
培訓即是教育,是教與學的過程,學習是改變行為的過程,集體培訓是改變復雜組織的行為過程。
集體培訓與個人培訓的主要區(qū)別在于首先對組織進行分析,然后再進行個人
分析,這樣先從總體考慮培訓,目的是使個人培訓最終為組織目標服務,提高組織的效率和效益。
6、新員工向資深同仁學習
對一般新進員工而言,許多工作事宜仍有賴于他人教導,所以都必須認真學習。
剛進入公司,為自我成長而努力學習的階段,新進員工本身的工作態(tài)度和舉動也會影響資深同仁對你的觀感,這點必須留意。
如果新進人員本身能夠自愛,經(jīng)常以積極、謙虛的態(tài)度來請教他人,人家必然樂于傾囊相授。
新進人員除了學習資深同仁的工作方法之外,還要學習如何與同仁和諧共事,以體會團隊精神的精髓所在。
六、培訓方式
1、外請專家面授
從外部聘請專家對公司現(xiàn)行,急需掌握的專業(yè)知識、市場分析等,進行相關的培訓。
2、公司內(nèi)訓
組織公司領導及業(yè)務骨干在公司內(nèi)部交流溝通,起到培訓的作用,以提高公司員工的專業(yè)技術知識
3、網(wǎng)絡平臺培訓
購買相關光碟進行視頻講座
七、培訓的管理及保障
建議由行政部負責制定公司的培訓管理制度。從培訓前期方案的制定、培訓主題和內(nèi)容的落實、培訓開展、培訓后的知識鞏固等環(huán)節(jié)明確流程,形成制度規(guī)定,可作為員工績效考核評定依據(jù)之一,以保證公司開展的各項培訓課程起到實際效果。
八、培訓實施
1、以大地保險公司內(nèi)部管理和經(jīng)營實際案例研討為主,同時借鑒其它企業(yè)成功案例分析,借成功之石,攻大地保險之玉,切實提高課程的實效性。
2、講師和顧問通過培訓,傳遞先進的管理方法與理念,并指導案例分析與研討,確保課程先進和合理有效。
3、部分課程采取外部老師和大地保險內(nèi)部講師(高層、中層干部)現(xiàn)身說法相結合的方式,以確保課程實效和學員興趣。
4、每個培訓模塊完成后,都配以TTT培訓和演練,令參加的員工學以致用,實際演練如何傳達學習心得,提升培訓下屬的技能和水平,以確保學習能夠延續(xù)
和貫徹,同時打造企業(yè)教練團隊。
5、設置有效的培訓激勵機制,在每次培訓完成后,對學習投入程度高,積極參與研討,提供優(yōu)秀案例,培訓心得質(zhì)量高,轉授培訓優(yōu)秀者等表現(xiàn)突出者學員,由人力資源部設置獎勵機制和排名機制,給予適當?shù)莫剟睿ㄈ绻芾頃獗P,學習機會或其它形式的獎勵),以激發(fā)學員學習動機,提升培訓效果。
九、實施注意事項:
1、培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有提高。外派培訓人員歸來后必須進行培訓總結和內(nèi)容傳達宣貫,并將有關資料交人事行政部。人事行政部應注意培訓后的考評組織和工作績效觀察。其結果存入員工個人培訓檔案,作為員工績效考核、升遷和調(diào)薪、解聘的依據(jù)之一。
2、人事行政部在安排培訓時一要考慮與工作的協(xié)調(diào),避免工作繁忙與培訓時間的沖突,二要考慮重點培訓與普遍提高的關系,盡可能避免某一部門某一個人反復參加培訓,而其他部門卻無機會參加培訓的現(xiàn)象,綜合考慮,以公司利益和需要為標準,全面提高員工隊伍素質(zhì)。
3、要重點考慮資源共享的問題。
十、培訓評估
培訓評估通過以下程序?qū)崿F(xiàn),即培訓——(受訓者的)反應——增長知識——工作表現(xiàn)——組織的效益
1.受訓者的反應,即受訓者培訓后的感受。培訓接受后,向受訓者發(fā)放調(diào)查問卷,了解他們對培訓的看法及通過培訓有哪些收獲。內(nèi)容可包括:培訓時機是否合適,培訓目的是否準確,培訓內(nèi)容設置是否合理,培訓方式方法是否高效,培訓教員的水平是否高等等,這些均是培訓實施過程中難免出現(xiàn)的問題和需要改善的地方。
2.增長知識,即受訓者對知識、技能的掌握。對有些知識、技能培訓,在培訓前和培訓后分別對受訓者進行考試或測試,通過成績的比較可以客觀地評價培訓效果。
3.工作表現(xiàn),即培訓知識、技巧的應用以及行為和業(yè)績的改善。這類評價通常是在受訓者結束培訓并工作一段時間后進行的,手段有觀察、問卷調(diào)查、測試、考核等。
4.組織的效益,即培訓為公司業(yè)務帶來的影響和回報。這方面的評估屬于綜合評價,包括業(yè)績是否增長了,客戶滿意度是否提高了,上單率是否上升了等等。
十一、培訓可能存在的問題
1、缺乏多元化培訓意識。片面強調(diào)理論培訓,而專業(yè)知識、新知識培訓和員工繼續(xù)教育的工作思路不夠清晰,缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,缺乏科學、合理的教學資格和
教育培訓質(zhì)量考評體系,教育培訓在一定層面上流于形式,效果欠佳。
2、教育培訓項目重技巧,輕管理。企業(yè)培訓一般有兩大主流,一是以技巧、技能為目的,集中于中下層;一是以培養(yǎng)管理人才為目的,集中于中上層。當前人保員工教育培訓的重點屬于前一種類型,單純注重技巧而忽視心態(tài)整合,培訓大多停留在技巧、技能培養(yǎng)上,而難以在培養(yǎng)員工的管理才能和心智開發(fā)上做文章,往往是治標不治本,處于培訓的初級階段。
3、教育培訓管理人員的素質(zhì)長期以來得不到有效的提高。培訓別人的人很少接受培訓,“該出去的沒有出去,不該出去的都出去了”。人保教育培訓管理部門對基層情況并不熟悉,教育培訓管理人員的“底氣不足”,路數(shù)不多,創(chuàng)新意識在整體上落后于時代得要求。
4、培訓內(nèi)容脫離實際。由于培訓管理部門及培訓學員在教育培訓前很少對學員進行知識、技能的問卷調(diào)查,通常都是根據(jù)自己的經(jīng)驗設置課程和教學方法,更少有人會在教育培訓前和學員交流,了解其真正需要學習的內(nèi)容,導致教育培訓的內(nèi)容脫離實際,缺乏針對性,從而使學員重復學習或?qū)W了一些嚴重超出自己接受能力的知識技能。
十二、解決對策與措施
1、要聯(lián)系企業(yè)的實際,聯(lián)系員工隊伍素質(zhì)狀況的實際,不能搞“假、大、空”的一套,真正達到“提高素質(zhì),促進工作”的目的.
2、對員工的培訓還應該按照輕重緩急分為重點培訓和一般培訓。培訓要有重點,即重點培訓業(yè)務、管理骨干,特別是培訓中上層管理人員。對于年紀較輕、素質(zhì)較好、有前途的員工,更應該有計劃地進行培訓。
3、堅持培訓與使用相結合的原則。根據(jù)員工自身的需要、能力、興趣,為其提供接受不同培訓的機會,使學有所用,以此來產(chǎn)生高的績效,達到員工的銷售目標與銷售技能的提升。
公司建議書 篇8
一、制度
我覺得公司的制度還是有些松散,還需嚴格要求員工,我認為嚴格的公司才是一個好公司,才會有好的員工,俗話說:棒子下出孝子。
二、業(yè)務知識
不斷的給員工進行培訓,素質(zhì)培養(yǎng),加強業(yè)務知識,應變能力,提高推銷能力,為客人提供最優(yōu)質(zhì)的服務崇旨。
三、招聘
目前公司處于缺少人員,應加大力度,如果人員充足情況下,望安排人員減輕服務員工作量,方案如下:一樓4個二樓abcd區(qū)個一人,目的幫服務員開單拿酒水,以便服務員更好的在廂內(nèi)為客人服務。其余時間在不忙或收市幫收桌和餐具等。
四、表揚與評優(yōu)秀員工
對于工作表現(xiàn)突出的員工可進行表彰,帶頭作用,給其他員工有積極向上的學習精神。優(yōu)秀員工每個月評一次或三個月由經(jīng)理和部長監(jiān)督平時工作表現(xiàn)和不遲到、不曠工、不請假、方可,并給以獎勵。
五、衛(wèi)生
做一張表格,經(jīng)理給員工下達一周內(nèi)大衛(wèi)生目標,每個星期 日檢查,如有完成另定目標,并做出衛(wèi)生總結。
六、獎罰
管理人員應對員工:先輕后重、先了解后定奪、先批評后安撫。
七、用人原則
有德無才、培養(yǎng)后用、有才無德、限制使用、有德有才、提拔重用以上純屬個人建議,只作為參考,我個人覺得這公司還是很好的,無論工資或員工待遇方面還蠻好的,借此機會
想對領導們說聲:您們辛苦了,也祝公司生意、蒸蒸日上、紅紅火火。
公司合理化建議內(nèi)容
1、各個部門的溝通要流暢,保持高度的和諧。
建議改進的方法:加強各門門之間的感情的溝通,在不損壞各部門利益的基礎之上要使各個部門的小利益同公司的大利益相互和諧,使幾個目標和為一起,這樣我們的工作才能取得較大的進步。對于些工作文件政策之類的書面規(guī)定,一定要全面的落實,特別是銷售和財務部門要及時地聯(lián)系。不要等到問題發(fā)生實在解決,那時不僅事倍功半,同時也會嚴重的影響積極性。
2、一切要以事實說話。
建議改進的方法:在我們的工作過程中,一切要以事實為依據(jù),根據(jù)現(xiàn)實問題反映出來的問題進行對癥下藥,不僅要進行全面地了解,還要進行辯證的眼光看問題。對一些經(jīng)常出現(xiàn)的問題要及時的溝通。沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權,及時給你機會也不要信口開河,為了發(fā)言而發(fā)言。我們做工作不是給領導看的,而是要有所收獲。不要拿著公司的資源給自己謀利益。
3、提高工作效率。
建議改進的方法:有些事情我們不能的干一件說一件,好多事情是可以歸結成一類的,要盡量歸結成一個制度或是流程,避免重復。比如我們對一些代理商的政策,我們銷售部門都執(zhí)行好幾個月了,財務竟讓不知道該政策,弄得我們的信譽受到很大的打擊,我們的一些政策要及時地下發(fā)給各個部門,別再讓我們每次給代理商落實政策時都要經(jīng)過好幾個領導的簽字,不僅代理商的積極性受到打擊,我們也跟著倒霉,代理商對我們的信譽不再信任,我們對公司的一些爭將不再積極了。這是很危險的,建議將公司的一些政策切實落實到各個部門避免此類情況再次發(fā)生。
公司建議書 篇9
一、立項依據(jù)
公司目前應用的OA辦公系統(tǒng)于20xx年正式上線運行,是基于DOMINO數(shù)據(jù)庫,前端開發(fā)工具為lotus的OA辦公系統(tǒng),功能主要包括收發(fā)文管理、郵件管理、公告管理等幾個方面。
OA系統(tǒng)的應用對于加快公文流轉、信息流通等方面發(fā)揮了積極作用。但是也存在很大的局限性,如缺乏工作流、協(xié)同工作、知識管理、公文處理、行政辦公等處理能力,導致企業(yè)的辦公效率無法提升。同時,基于DOMINO的架構升級難度大,
二、項目實施主要內(nèi)容、技術關鍵與創(chuàng)新點、預期目標
1、項目研究內(nèi)容
1.1建立統(tǒng)一的OA辦公信息平臺。
1.2 基于大型關系數(shù)據(jù)庫技術的查詢、打印、歸檔等科技項目建議書模板科技項目建議書模板。
1.3 基于權限的工作流、公文流的無紙化處理
1.4 電子印章的應用
1.5 基于手機等移動網(wǎng)絡終端的應用,消除辦公地域帶來的不便。
1.6基于.NET、JAVA等技術開發(fā)的系統(tǒng)的可維護性和可擴展性。
三、技術關鍵及創(chuàng)新點
2.1 通過WEB方式登陸,進行日常的工作流、公文流等信息處理。
2.2 利用JAVA、.neT等技術開發(fā),便于系統(tǒng)的部署及升級
2.3 辦公系統(tǒng)與移動終端的無縫對接
3、預期目標
4、應用或產(chǎn)業(yè)化前景與市場需求
我公司作為一個大型采、選、冶及加工貿(mào)易聯(lián)合企業(yè),各子公司地域分布分散,傳統(tǒng)的手工辦公方式不利于信息的快速流轉
利用基于計算機、網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)庫技術的無紙化OA辦公系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工辦公模式, 不但可以加速信息流轉,提高辦公效率,也利于
四、現(xiàn)有研究條件和工作基礎
1、目前公司已經(jīng)交完善的局域網(wǎng)網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)存儲設備
2、公司現(xiàn)有計算機、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫工程技術人員若干并參加過多項信息系統(tǒng)的開發(fā),具有信息系統(tǒng)開發(fā)、運維完整的支持
體系,并具有掌握和應用信息化前沿技術的能力。
3、計控所信息中心機房部署有測試服務器,為開發(fā)人員提供開發(fā)和測試平臺科技項目建議書模板專題。
五、進度安排與計劃內(nèi)容
承擔項目單位及分工
六、 經(jīng)費預算
表1 研項目經(jīng)費預算表
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注:原則上,勞務費+人工費≤總費用的30%;專家咨詢費≤總費用的8%;管理費用≤總費用的5%,其他費用≤總費用的5%。
七、 主要研究人員簡況
項目組主要研究人員的基本情況,重點介紹項目負責人情況。同時應列出項目負責人及研發(fā)團隊成員姓名、性別、年齡、職務職稱、從事專業(yè)、工作單位及在本項目中承擔的主要工作簡表。
表2 項目主要研究人員登記表
八、 經(jīng)濟、社會效益分析
傳統(tǒng)的企業(yè)辦公方式已不能滿足對信息的快速傳遞及處理的需求,利用無紙化OA辦公系統(tǒng),不但可以
九、項目實施風險分析
信息系統(tǒng)開發(fā)等活動風險不可避免,關鍵是針對可能發(fā)生的風險,制定好風險應對措施,將影響減到最低。
本項目中,由于工作流、公文流等將在移動終端或辦公終端進行,要求各使用人員能熟練操作終端設備,而且具備熟練操作辦公軟件和打字等,對于目前部分人員難度較大,需要進行大量的培訓。
風險因素存在,除單位要制定出嚴格的考核制度外,公司辦要制定完善的管理制度。
公司建議書 篇10
一、企業(yè)文化
盡管公司很小但也是有一個公司獨有的風格,我可以感覺到公司每個員工的相互間的友情。我們可以很好的合作沒問題,我們絕對是一個優(yōu)秀的團隊。但只是限于低層,我們需要和頭狼更好的溝通融合。大公司靠制度管理企業(yè),小的公司就靠老板的個人魅力,至少我是這么認為的。可能和您的性格有關,所以我說有的事情是沒辦法實現(xiàn)的。我們真的可以不叫你張總,也可以大家說說笑笑的在一起,沒什么隔閡,那樣就不會你來到辦公區(qū)鴉雀無聲,你不在就KTV蹦迪,大家可以更自然。當然這存在矛盾性,要管理還要融合與員工之中很不好錯做,我只能提出,怎么做還真的太難了。
二、就是獎罰制度的完善,真的要有個完善的制度。
罰那是公司嚴格的制度,獎勵真的是公司的助力器。像你說的人真的是需要表揚的,哪怕沒什么物資獎勵,一句話語也讓員工覺的付出還是有收獲的。如果需要我可以盡我的能力為公司做出獎懲制度。
三、公司會一天天壯大
出現(xiàn)的問題還是會很多的,希望以后的日子還是要提醒員工:公司存在問題要馬上提出建議。這樣可以提早做出決策,避免很多錯誤。不要等到問題攢了一堆,在開會解決,也不便于快速的實施。
四、責任感的問題
這個問題我想了兩種解決方案,
1、一定時間內(nèi)的不段提醒,有助與員工牢記在心,每個人都是不同的,大家可能需要提醒才會注意用心,生活文摘《員工對公司合理化建議》。
2、只有獎勵才能激發(fā)員工的工作熱情了。
五、公司整體的工作安排
整個的公司就是一個團體,不管是哪個部門,我們需要讓員工知道公司都在做些什么。所以希望公司把每周的大概的公司工作計劃粘貼在公司的提示版上。
六、我希望公司有更多的集體活動
七、公司的設備配置問題
希望公司對一些咱們有能里配備的東西,做出雙套配置,做到雙保險,這是那次瘦人給我的教訓,因為沒有DVD刻錄,我們走了很多彎路。做出保險可以確保公司時刻有給客戶出產(chǎn)品的設備,保證不在客戶面前掉鏈子。
八、承諾
人對人的承諾,我想變向的是給對方希望,當承諾沒有對象的時候,就是人希望破滅的時候那是另人很失望很痛苦的事情.我們要加強我們的信任,所以要兌現(xiàn)我們的承諾,哪怕是很小的事情.
九、人員配備問題
公司需要人員調(diào)配一下,好鋼用在刀刃上,希望能把資源整合利用好.
十、我們的簽到問題
我希望公司可以打印新的出勤表,但要有員工幾點走的一欄作為記錄,加班沒有工資不是什么問題,但要有記錄我們要公司有具體的數(shù)據(jù)所在.
十一、學習的問題
本身我們自己就在不停的學習,生命中總是在學習.希望公司能整體學習些您認為對我們工作生活有幫助的東西,哪怕是在粘貼版上寫幾句英語,雖然很多人有自己的計劃,可以自己學習,但我希望這是我們公司的學習氛圍.
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